Politique de confidentialité - Entreprise
Politique de Confidentialité des données à caractère personnel – Entreprise
Version en date du 01 février 2025
1. Préambule
Dans le cadre de son activité et pour les besoins de la fourniture des services (ci-après « Services ») qu’elle édite et exploite sous la marque dynprofile (ci-après « Dynprofile ») la société L&VEN est amenée à collecter et traiter les données à caractère personnel de l’administrateur (ci-après « Administrateur »), des utilisateurs (ci-après « Utilisateurs » agissant pour le compte de la société recruteuse (ci-après “Entreprise”).
La présente politique de confidentialité, mise en place par la Dynprofile, a vocation à fournir à l’Administrateur et aux Utilisateurs une information synthétique et globale sur les traitements de données à caractère personnel opérés par Dynprofile.
Dynprofile accorde une importance particulière au respect de la vie privée des Administrateurs et Utilisateurs, et de la confidentialité de leurs données personnelles, et s’engage ainsi à traiter les données dans le respect des lois et règlementations applicables, et notamment la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (ci-après la “Loi Informatique et Liberté”), et le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le “RGPD”).
2. Acceptation et mise à jour de notre Politique de Confidentialité
En utilisant nos Services, vous confirmez avoir pris connaissance de notre Politique de Confidentialité et l’accepter sans restriction ni réserve.
Nous pouvons être amenés à modifier les termes de la présente Politique de Confidentialité, notamment en cas de mise en œuvre d’un nouveau Traitement de Données Personnelles. Vous êtes invité à consulter cette page régulièrement afin de vous assurer que vous êtes en accord avec toute modification. En cas de modifications importantes, vous serez informé par une notification lors de votre connexion à votre Espace Entreprise ou par email.
3. Définitions
Donnée à caractère personnel : constitue une donnée à caractère personnel toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable, c’est-à-dire qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres.
Traitement de données à caractère personnel : constitue un traitement de données à caractère personnel, toute opération ou tout ensemble d’opérations portant sur de telles données, quel que soit le procédé utilisé, et notamment la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, ainsi que le verrouillage, l’effacement ou la destruction.
Cookie : un cookie est une information déposée sur le disque dur d’un internaute par le serveur du site qu’il visite. Il contient plusieurs données : le nom du serveur qui l’a déposé, un identifiant sous forme de numéro unique, éventuellement une date d’expiration. Ces informations sont parfois stockées sur l’ordinateur dans un simple fichier texte auquel un serveur accède pour lire et enregistrer des informations.
4. Responsable du Traitement – DPO
Le responsable du traitement des données personnelles visées aux présentes est la société L&VEN, société par actions simplifiée au capital de 1 000 euros, inscrite au RCS de Nanterre sous le numéro 813 269 727, dont le siège social est situé à Rueil Malmaison, 31 rue des Clos Beauregards.
L&VEN a désigné un Data Protection Officer qui peut être contacté à l’adresse suivante : dpo@dynprofile.com.
5. Données collectées
Dynprofile collecte les données des Administrateurs et des Utilisateurs afin de leurs permettre d’accéder aux Services mis à leur disposition.
Le caractère obligatoire ou facultatif des données renseignées dans le formulaire de création d’un Espace Entreprise et dans le formulaire de création d’un compte Utilisateur, est signalé par un astérisque.
Si vous ne renseignez pas ces champs obligatoires, nous ne serons pas en mesure de vous fournir nos Services.
Les données d’identification collectées sont :
- Civilité
- Prénom
- Nom
- Adresse email
- Fonction
- Téléphone fixe
- Téléphone mobile
- Entreprise
- Photo de profil
6. Finalités
Les données à caractère personnel collectées par L&VEN sont nécessaires à l’exécution des services proposés aux Administrateurs et aux Utilisateurs dans le cadre de leur utilisation des Services Dynprofile.
Les finalités pour lesquelles L&VEN traite les données sont les suivantes :
- Gérer son profil utilisateur ;
- Créer un Espace Entreprise ;
- Gérer ses offres d’emploi ;
- Identifier des candidats et proposer une mise en relation ;
- Gérer les candidatures à ses offres d’emploi ;
- Détecter des comportements malveillants (fraude, phishing, spam, etc.) ;
- Permettre plus généralement toute finalité visée à l’article 2 de la Délibération n°2012-209 du 21 juin 2012 portant création d’une norme simplifiée concernant les traitements automatisés de données à caractère personnel relatifs à la gestion des utilisateurs.
7. Destinataires des Données
Les données à caractère personnel collectées sont destinées aux Administrateurs et aux Utilisateurs utilisant les Services délivrés par Dynprofile. Elles peuvent être transmises aux sociétés sous-traitantes auxquelles L&VEN peut faire appel dans le cadre de la délivrance de ses Services.
L&VEN ne cède ni ne loue les données à caractère personnel à des tiers à des fins de marketing.
En dehors de ces hypothèses, la divulgation des données à caractère personnel à des tiers ne pourra intervenir que sur demande des autorités légalement compétentes, sur réquisition judiciaire, ou dans le cadre d’un contentieux judiciaire.
8. Durée de Conservation des Données
Pour satisfaire à ses obligations légales ou afin de disposer des éléments nécessaires pour faire valoir ses droits, L&VEN pourra archiver les données dans les conditions prévues par la règlementation.
Ainsi, les données à caractère personnel collectées par les Services Dynprofile relatives à l’identité et aux coordonnées sont archivées pendant une durée maximum de deux ans après la suppression effective de l’Espace Entreprise et la cessation d’utilisation des Services Dynprofile par l’Administrateur et les Utilisateurs.
9. Droits des Administrateurs et des Utilisateurs
Conformément à la règlementation, l’Administrateur et les Utilisateurs bénéficient des droits d’accès qui leur permettent de rectifier, compléter, mettre à jour ou effacer les données qui sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées ou dont la collecte, l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite.
L’Administrateur et les Utilisateurs bénéficient également des droits à s’opposer pour motif légitime au traitement de ses données à caractère personnel. L’Administrateur et les Utilisateurs peuvent en outre communiquer des instructions sur le sort de leurs données à caractère personnel en cas de décès.
Lorsque cela est applicable, l’Administrateur et les Utilisateurs peuvent demander la portabilité de leurs données, ou, lorsque le traitement a pour base légale le consentement, retirer son consentement à tout moment.
L’Administrateur et les Utilisateurs peuvent exercer leurs droits en s’adressant par email à dpo@dynprofile.com ou par courrier à :
L&VEN – Politique de confidentialité
31, rue des Clos Beauregards 92500 Rueil Malmaison, France
L’Administrateur et les Utilisateurs peuvent, en cas de contestation, former une réclamation auprès de la CNIL dont les coordonnées figurent à l’adresse internet http://www.cnil.fr.
L’Administrateur et les Utilisateurs pourront accéder à une information détaillée sur l’utilisation de leurs données à caractère personnel, notamment concernant les finalités des traitements, leurs durées de conservation, leurs destinataires et, le cas échéant, les transferts de celles-ci vers un pays non-membre de l’Union européenne ainsi que les garanties mises en œuvre. Pour ce faire, l’Administrateur et les Utilisateurs peuvent adresser leur demande par email à dpo@dynprofile.com
10. Cookies
Le site Dynprofile utilise des cookies qui ont pour finalité de faciliter la navigation sur le site, d’exécuter les Services fournis par L&VEN, de mesurer l’audience du site ou encore de permettre le partage de pages du site.
Types de cookies utilisés
Les cookies nécessaires à la navigation sur le site
Ces cookies sont nécessaires au fonctionnement du site de dynprofile.com. Ils permettent l’utilisation des principales fonctionnalités du site. Sans ces cookies, l’Administrateur et les Utilisateurs ne peuvent pas utiliser le site normalement.
Les cookies fonctionnels
Ces cookies permettent de personnaliser l’expérience utilisateur.
Les cookies analytiques
Ces cookies permettent de connaître l’utilisation et les performances du site et d’en améliorer le fonctionnement en procédant à des analyses de fréquentation des pages, en effectuant un suivi des taux d’ouverture, des taux de clics et des taux de rebond au niveau individuel.
11. Gestion des Cookies
L’Administrateur et les Utilisateurs ont la possibilité d’accepter ou de refuser les cookies sur le site ou de les refuser une fois pour toutes en paramétrant leur navigateur.
Si l’Administrateur ou les Utilisateurs choisissent de refuser l’ensemble des cookies, la navigation accédant à certaines pages du site pourra être réduite.
Durée de vie des Cookies
Les cookies sont déposés sur le terminal de l’Utilisateur pour une durée maximum de 12 mois à compter de la manifestation du consentement de l’Utilisateur. Passé ce délai, le consentement sera à nouveau recueilli.
12. Sécurité
L&VEN a pris toutes précautions utiles pour préserver la sécurité des données à caractère personnel et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées ou endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.
Ces mesures sont notamment les suivantes :
- Pares-feux multi-niveaux
- Anti-virus de notoriété avérée et détection des tentatives d’intrusion
- Transmission cryptée des données à l’aide de la technologie SSL/https
- Datacenter Tier 3
Par ailleurs, l’accès aux traitements par les services de L&VEN nécessite une authentification des personnes accédant aux données, au moyen d’un code d’accès et d’un mot de passe individuels, suffisamment robustes et régulièrement renouvelés.
Toute question à propos de la sécurité du site et des Services Dynprofile peut être adressée à contact@dynprofile.com.
13. Modification de la Politique de Confidentialité
L&VEN se réserve le droit de faire évoluer la présente Politique de confidentialité afin de se conformer aux modifications des lois et règlementations en vigueur.
Vous êtes invité à consulter cette page régulièrement depuis votre Espace Entreprise afin de vous assurer que vous êtes en accord avec toute modification. En cas de modifications importantes, vous serez informé par une notification lors de votre connexion à votre Espace Entreprise ou par email.
14. Contact
Toute question concernant notre Politique de Confidentialité peut être adressée par email à :
dpo@dynprofile.com
ou par courrier à :
L&VEN – Politique de confidentialité
31, rue des Clos Beauregards 92500 Rueil Malmaison, France